Como distribuidor de sistemas de punto de venta (POS) y/o desarrollador de software, es probable que haya oído hablar de las impresoras fiscales, y apostamos a que es aún más probable que esté interesado en expandir su negocio a nivel internacional. Siga leyendo para descubrir qué son exactamente las impresoras fiscales, dónde son obligatorias y cómo aprovechar su venta para hacer crecer su negocio a nivel internacional.
¿Qué son las impresoras fiscales?
En pocas palabras, una impresora fiscal es una impresora de recibos que incorpora un módulo de memoria fiscal. Este módulo registra todas las transacciones para facilitar la gestión del impuesto sobre las ventas que se debe al Estado. Las impresoras fiscales incluyen tanto soluciones basadas en la nube como la impresión con copia al carbón.
Las impresoras térmicas se utilizan generalmente como impresoras fiscales por varias razones: son silenciosas, no requieren cartuchos de tinta y tienen una velocidad de impresión elevada. Los integradores locales pueden modificar las impresoras térmicas de recibos para convertirlas en impresoras fiscales certificadas.
Existen también otros dispositivos con memoria fiscal, como las cajas registradoras fiscales y los dispositivos de firma electrónica. Independientemente de si una empresa utiliza una impresora fiscal, una caja registradora o un dispositivo de firma electrónica, todos estos dispositivos tienen algo en común: son equipos certificados por la administración local, se conectan a un terminal de punto de venta y registran los impuestos para los ingresos públicos.
La nube: la próxima generación de registro fiscal para algunos
Unos pocos países están considerando actualmente trasladar sus soluciones fiscales a la nube, lo que significa que ahora es responsabilidad del software de punto de venta (o de otras aplicaciones) registrar cada una de las transacciones en un registro fiscal homologado almacenado en la nube. Las autoridades fiscales pueden ahora, en cualquier momento, supervisar y verificar las ventas y transacciones de las empresas. En este caso, la impresora de recibos ya no interviene en esta operación.
¿Qué países utilizan impresoras fiscales?
Muchos países de todo el mundo exigen el uso de dispositivos con memoria fiscal, entre ellos:
- Albania
- Argentina
- Austria
- Azerbaiyán
- Bangladesh
- Bélgica
- Bosnia y Herzegovina
- Brasil
- Bulgaria
- Canadá
- Croacia
- Chile
- República Checa
- Etiopía
- Francia
- Gambia
- Alemania
- Grecia
- Hungría
- Italia
- Kazajistán
- Kenia
- Letonia
- Lituania
- Malta
- México
- Montenegro
- Macedonia del Norte
- Panamá
- Polonia
- Rumanía
- Rusia
- Ruanda
- Serbia
- Eslovaquia
- Eslovenia
- España
- Suecia
- Tanzania
- Turquía
- Venezuela
Las normas relativas al uso de dispositivos de memoria fiscal varían en todos estos países y tienen historias diferentes. Por ejemplo, Italia aplica una ley sobre impresoras fiscales desde 1990, mientras que Austria comenzó a introducir su normativa fiscal en 2016.
Cómo puede Star ayudarle a comercializar impresoras fiscales
¿Desea expandir su negocio a nivel mundial? ¿Está preparado para ofrecer las impresoras fiscales que se exigen en muchos países? Star Micronics puede ayudarle. Como empresa global reconocida por su calidad y fiabilidad, Star puede apoyarle en la expansión de su negocio más allá de las fronteras y proporcionarle una gama de soluciones de impresión que le ayudarán a cumplir los requisitos de impresión fiscal de los numerosos mercados regulados.
Star se enorgullece de ofrecer una variedad de soluciones fiscales, entre las que se incluyen:
- Tarjetas fiscales, con o sin tarjetas de memoria SD, para impresoras de sobremesa Star
- Impresoras de recibos certificadas por las agencias fiscales locales (listas para su compra)
- Socios en cada país para dar soporte a las soluciones fiscales locales
- Asistencia en el desarrollo de libros de registro electrónicos
- Servicios de consultoría para ayudarle a conocer la legislación y los requisitos locales
Las 5 mejores impresoras de tickets de Star
Star ofrece varias impresoras de primera categoría adecuadas para una amplia variedad de establecimientos minoristas, restaurantes y del sector hotelero.
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Servicios de consultoría fiscal de Star
Star ofrece servicios de consultoría para ayudarle a cumplir con la normativa de las autoridades locales.
Las soluciones fiscales están en constante evolución, y los requisitos varían de un país a otro y con el paso del tiempo. A continuación, le presentamos algunos ejemplos de situaciones en las que Star ha podido investigar y ofrecer soluciones:
- En un principio, las agencias fiscales exigían a los empresarios que mantuvieran un registro de cada transacción. La forma más sencilla de hacerlo era conservar una copia de cada recibo de cliente, por lo que muchos países establecieron la obligación de utilizar impresoras de impacto con rollos de papel de varias capas para cumplir este requisito. Por lo tanto, en aquella época, las impresoras térmicas no estaban autorizadas.
- En la siguiente generación de requisitos, las autoridades impusieron que los datos de los recibos se almacenaran en la impresora, en un módulo especial sellado. Dada la gran importancia de la seguridad de esta información, las autoridades fiscales solo permitieron que los proveedores de tecnología locales desarrollaran estos módulos, lo que dio lugar a la creación de alianzas entre estas empresas y los fabricantes de impresoras. Star lleva años colaborando con estas empresas para ofrecer las mejores soluciones a estos países con normativa fiscal.
- Por último, la última generación de soluciones fiscales basadas en la nube no requiere que el módulo fiscal esté integrado en la impresora, lo que reduce el coste y la complejidad de la solución.
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