Muchas organizaciones han establecido procesos para identificar a los visitantes y controlar el acceso a sus instalaciones mediante sistemas de tarjetas de identificación para visitantes. Los edificios públicos y los centros educativos requieren procedimientos para supervisar quién ha entrado en el edificio y garantizar que todas las personas se hayan registrado, lo que contribuye a la seguridad de sus instalaciones y de las personas. Los hospitales y los centros de cuidados de larga duración necesitan impresoras de tarjetas de visitante como parte de un sistema destinado a proteger a los pacientes y a ayudar a controlar el acceso a las zonas restringidas.
Las empresas emiten tarjetas identificativas para alertar a los empleados de la presencia de visitantes y garantizar que estos no accedan a zonas sensibles o inseguras. Sea cual sea el contexto, organizaciones de una amplia variedad de sectores han constatado que identificar a los visitantes y proporcionar información sobre ellos en las tarjetas identificativas contribuye a que las organizaciones funcionen de forma más eficiente y segura.
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Cómo aumentar la eficiencia en la emisión de acreditaciones
Si bien las tarjetas de visitante son una parte fundamental de una estrategia integral de control de acceso, el proceso de su emisión puede resultar ineficaz y afectar negativamente a la experiencia de los visitantes. La emisión manual de tarjetas lleva tiempo, y las tarjetas escritas a mano pueden resultar difíciles de leer. Además, a menudo resulta poco práctico incluir una fotografía del visitante u otros datos clave cuando las tarjetas se crean a mano.
Las soluciones de acreditaciones que incorporan software específico, cámaras, escáneres e impresoras agilizan estos procesos. El sistema permite a los visitantes escanear su documento de identidad para rellenar automáticamente los campos de una tarjeta de identificación, utilizar una cámara integrada para incluir una fotografía y añadir automáticamente datos como los permisos y la hora de entrada. Estos sistemas también generan un registro para fines de seguimiento y auditoría en tiempo real.
Aunque, en la mayoría de los casos, la emisión de tarjetas seguirá requiriendo que un empleado compruebe las credenciales y garantice el cumplimiento de las normas, un sistema de tarjetas para visitantes ahorra tiempo, reduce las colas y mejora la experiencia general del usuario.
Características de la impresora óptima de tarjetas de visitante
Una impresora de tarjetas de visitante es un componente clave de cualquier solución de tarjetas de identificación. Para garantizar procesos eficientes y tarjetas de alta calidad, las impresoras deben contar con las siguientes características:
1. Ancho de impresión
Es necesario poder imprimir etiquetas del tamaño adecuado para que su equipo pueda leer fácilmente la información y confirmar que la tarjeta es auténtica. La capacidad de imprimir en diferentes anchos desde la misma impresora resulta aún más eficiente, dependiendo de sus necesidades.
2. Calidad y velocidad de impresión
Una buena impresora de tarjetas de visitante combina una salida rápida con resultados nítidos y claros para evitar atascos y mantener al mismo tiempo la profesionalidad.
3. Conectividad flexible
No todas las entradas a sus instalaciones permiten una conexión de red por cable a su software. Las impresoras con opciones de conectividad inalámbrica o por Bluetooth permiten imprimir allí donde sea necesario.
4. Acceso a plantillas de etiquetas
Las impresoras que le permiten crear y almacenar plantillas prediseñadas facilitarán la impresión de tarjetas de identificación, especialmente cuando los visitantes tengan distintos niveles de permisos o necesidades específicas.
5. Diseño del hardware
Elija una impresora compacta que ocupe poco espacio y cuente con opciones de alimentación adaptables a sus procesos.
6. Mantenimiento sencillo y fácil de usar
Una impresora de tarjetas de visitante con un mantenimiento sencillo y fácil de usar es esencial para minimizar el tiempo de inactividad y garantizar un funcionamiento fluido. Características como la reparación sin herramientas y un mantenimiento sencillo permiten al personal resolver rápidamente cualquier problema, lo que mantiene el proceso de emisión de tarjetas eficiente y sin complicaciones.
Elija el soporte de etiquetas adecuado para su sistema de acreditaciones para visitantes
El tipo de soporte de etiquetas utilizado es otro factor crucial para crear un sistema eficiente. Las etiquetas troqueladas autoadhesivas, una opción habitual, pueden ralentizar los procesos, alargar los tiempos de espera de los visitantes y generar residuos procedentes de los materiales de soporte. Además, estos rollos de etiquetas deben cambiarse con mayor frecuencia, ya que contienen etiquetas con un soporte de silicona, lo que reduce el número de etiquetas por rollo. Los empresarios también tendrán que mantener más rollos en stock en sus instalaciones, lo que ocupa un valioso espacio de almacenamiento.
Debido a los inconvenientes que supone el uso de etiquetas con soporte, muchas organizaciones están optando por etiquetas sin soporte. Estas etiquetas salen de la impresora listas para su aplicación: no hay ningún soporte de silicona que despegar. Esto permite a los empleados expedir tarjetas de identificación de forma más rápida y eficiente. Además, se trata de una opción más sostenible para el sistema, ya que reduce el desperdicio de papel y permite a las organizaciones almacenar más etiquetas por envío, lo que minimiza las emisiones derivadas del transporte.
Obtenga más información sobre las ventajas ecológicas de las etiquetas sin soporte aquí >
Evalúe sus procesos actuales y sus opciones
La transición de procesos manuales o sistemas obsoletos a una solución moderna y eficiente para la emisión de tarjetas identificativas le ahorrará tiempo, agilizará los flujos de trabajo y ayudará a los visitantes a llegar a su destino con menos dificultades y en menos tiempo.
La impresora multimedia mC-Label3 de Star cuenta con todas las funciones que necesita para generar tarjetas identificativas de alta calidad y fácilmente legibles, personalizadas según sus necesidades. Permite anchos de impresión flexibles y admite etiquetas adhesivas sin soporte (ya sean con adhesivo en forma de rombo o de adhesivo completo), etiquetas permanentes sin soporte, etiquetas troqueladas y etiquetas continuas. Además, cuenta con múltiples opciones de conectividad, tanto si la conexión requiere opciones inalámbricas como por cable.
Diseñada pensando en un mantenimiento sencillo, la mC-Label3 permite reparaciones sin herramientas y ofrece alertas de mantenimiento con códigos QR que guían a los usuarios hacia instrucciones detalladas sobre lo que necesita la impresora. Esta impresora multifuncional incluye la función «One Touch Label», que permite a su equipo imprimir plantillas de etiquetas personalizadas y prediseñadas almacenadas directamente en la impresora, incluso sin conexión a la red.
Visite la página de la mC-Label3 para obtener más información.
Impresora multimedia mC-Label3
La mC-Label3 de Star Micronics es una versátil impresora multimedia que imprime una amplia gama de etiquetas y recibos, incluyendo tanto etiquetas adhesivas permanentes como reposicionables sin soporte. Cuenta con conectividad en la nube y tecnologías innovadoras como SteadyLAN y TetherLAN, que mejoran la comodidad a la hora de imprimir.
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