¿Está pensando en añadir o sustituir una báscula de punto de venta en su tienda (o en su gama de productos)? Las básculas se utilizan en una gran variedad de negocios, entre los que se incluyen: el sector del cannabis (producción y dispensarios), tiendas de alimentación y charcutería, joyerías, tiendas de yogur, tiendas de especias, farmacias, tiendas de golosinas y chocolate, cafeterías que venden café en grano por libra y muchos más. Son importantes tanto para los clientes como para los propietarios de los negocios, ya que garantizan que se venda la cantidad correcta de productos —ni más, ni menos— al precio adecuado.
Hay un par de aspectos importantes que debe tener en cuenta en lo que respecta a las balanzas de punto de venta. En primer lugar, no todas las balanzas son iguales: para sacar el máximo partido a su inversión, debe adaptar cuidadosamente su balanza al uso específico de su negocio. Y, en segundo lugar, debe asegurarse de que su(s) balanza(s) esté(n) certificada(s), y de que su calibración y mantenimiento los realice una empresa de servicios certificada.
¿Le parece complicado? No se preocupe: a continuación le explicaremos cómo elegir una báscula para punto de venta y le informaremos sobre la normativa aplicable a las básculas en su estado.
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Cómo elegir una báscula para punto de venta
Precisión
En primer lugar, es importante elegir una balanza que se adapte al producto que se va a pesar. Las balanzas que se indican a continuación ofrecen una opción para prácticamente cualquier negocio:
- La mG-S322: esta balanza tiene una precisión de hasta la centésima de gramo y se utiliza en ámbitos de gran sensibilidad, como la farmacia y el cannabis. Se incluye con la balanza un protector contra el viento para los entornos científicos más exigentes. Su uso es legal en todos los estados donde el cannabis es legal.
- La mG-S1501: esta báscula es, sin duda, un todoterreno. Se trata de una báscula versátil que mide con una precisión de una décima de gramo y que, además, dispone de otras cuatro unidades de medida. Si no está seguro de qué unidad va a utilizar para medir, esta báscula se adapta a sus necesidades. Además, su uso es legal en algunos estados para el cannabis, aunque solo puede medir determinadas cantidades de peso.
- La mG-S8200: ¿Se dedica al comercio de alimentación, charcutería o yogur helado? ¡Esta es su báscula! La mG-S8200 es una báscula convencional capaz de pesar productos de hasta 18 libras, pero que también puede medir con una precisión de un gramo.
Conectividad
¿Qué hay que tener en cuenta a continuación? Las opciones de conectividad. Busque una báscula que cuente con múltiples interfaces, como serie, USB-B y Bluetooth BLE (las tres básculas de Star incluyen todas estas opciones). Para los TPV más antiguos, asegúrese de que también disponga de una interfaz serie (una vez más, las básculas de Star la tienen).
Disponer de diversas opciones de conectividad en una misma báscula es importante, ya que así sabrá que no tendrá que sustituirla en un futuro próximo y podrá maximizar el retorno de la inversión (ROI). ¿Utiliza un TPV antiguo pero desea pasar a uno más moderno? Contar con una interfaz serie le permitirá sustituir fácilmente su antigua báscula sin necesidad de adquirir ningún otro hardware. ¿Tiene previsto pasar a una conexión Bluetooth basada en tableta en el futuro? Su báscula estará preparada cuando usted lo esté, y la tecnología BLE le ofrece una opción portátil de bajo consumo.
Compatibilidad con software
El siguiente punto de su lista de comprobación es la compatibilidad con software. Una buena regla general es asegurarse de que su báscula sea compatible con Windows, iOS y Android. Contar con esta compatibilidad le ayuda a prepararse para el futuro del comercio minorista, en el que todo el mundo utilizará una tableta en lugar de un ordenador. Y, como habrá adivinado: las tres básculas de Star son compatibles con los tres sistemas operativos.
Opciones de alimentación
En lo que respecta a la alimentación, debe preguntarse: «¿Dónde se utilizará mi báscula?». Una fuente de alimentación tradicional es ideal para las tiendas físicas convencionales, con un punto de venta estándar.
Sin embargo, es recomendable elegir una báscula que también cuente con la opción de batería, como las de Star. Una báscula que funcione con batería es una excelente opción para mercados de agricultores, food trucks y otros entornos similares, ya que, aunque normalmente los negocios necesitan llevar un generador para alimentar su TPV, con una báscula que funcione con batería ya no es necesario. Algunas ventajas adicionales que puede ofrecer una balanza que funciona con batería son un espacio de instalación limpio y sin cables, y la capacidad de que el software siga funcionando incluso en caso de corte de corriente.
Normativa importante sobre balanzas para puntos de venta
Normativa específica de cada estado
Pasemos ahora a los aspectos importantes y interesantes. Es extremadamente importante recordar que casi todos los estados exigen que un técnico certificado por el estado se encargue de la instalación, la calibración y el registro de la báscula.
¿Por dónde empezar? Lo primero es lo primero: póngase en contacto con su oficina local de Pesos y Medidas para obtener información y conocer los primeros pasos que debe seguir para que su balanza esté lista para su uso legal.
Los requisitos estatales pueden variar desde la simple inspección de la báscula tras su instalación hasta la obligación de presentar una solicitud para que un instalador certificado acuda a su establecimiento a calibrar y precintar la báscula, tras lo cual un empleado de Pesos y Medidas acudirá a examinarla y a expedir un precinto de un año de validez (si supera la inspección). En esos casos, si la báscula no supera la inspección, un técnico deberá volver, repetir el proceso y, a continuación, la báscula deberá someterse a una nueva inspección. En resumen, no intente hacerlo usted mismo: ¡asegúrese de elegir a un técnico de confianza! Nuestra página web de asistencia técnica para básculas puede ayudarle a encontrar un socio en todo el país.
Registro
En la mayoría de los estados, el registro ante la oficina de Pesos y Medidas debe realizarlo una empresa certificada. Este registro suele caducar cada año y otorga a la oficina de Pesos y Medidas permiso para acudir a comprobar la báscula sin previo aviso. Si la báscula no supera la prueba, la tienda puede ser multada, por lo que debe asegurarse de recurrir a una empresa certificada para todas sus necesidades de registro, calibración y mantenimiento de básculas.
Calibración
Una vez más, en la gran mayoría de los casos, la calibración debe ser realizada por una empresa certificada. Elegir una empresa certificada no solo le proporcionará tranquilidad, sino que también le permitirá ahorrar una cantidad considerable de dinero. Para calibrar legalmente la báscula, es necesario utilizar pesas de extrema precisión, denominadas pesas de clase F1. Estas pesas pueden costar cerca de 5.000 dólares y deben conservarse en una caja especial junto con los registros de uso, mantenimiento y otros datos. ¿Por qué complicarse la vida adquiriendo usted mismo las pesas cuando una empresa de servicios ya las tiene?
Mantenimiento
Para un mantenimiento adecuado, se debe recurrir a una empresa de servicios una vez al año con el fin de garantizar que la báscula siga estando correctamente calibrada. Contratar a una empresa de servicios para el mantenimiento ofrece a los propietarios de las tiendas la tranquilidad de saber que todo funciona correctamente.
Certificación NTEP de Star
Star se enorgullece de ofrecer básculas con certificación NTEP, lo que significa que nuestras tres básculas son aptas para el comercio. De hecho, cuando se lanzaron al mercado, ¡Star fue la primera empresa en cumplir con la nueva certificación NTEP de 2019! Una vez más, asegúrese de que, sea cual sea la báscula que elija, cuente con la certificación NTEP; de lo contrario, no será apta para el comercio.
Cómo empezar a planificar su proyecto de báscula para punto de venta
¿Está listo para lanzarse a su proyecto de balanzas? Lo mejor es empezar a planificarlo lo antes posible, para que sepa qué proceso le espera. A modo de resumen rápido:
- Elija una báscula con la precisión que necesite,
- Elija una báscula con opciones de conectividad preparadas para el futuro,
- Elija una báscula con opciones de alimentación flexibles,
- y asegúrese de cumplir con los requisitos de su estado colaborando con una empresa de servicios certificada para registrar, calibrar y mantener su balanza.
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