Vous envisagez d’ajouter ou de remplacer une balance de point de vente dans votre magasin (ou dans votre gamme de produits) ? Les balances sont utilisées dans divers secteurs d’activité, notamment : le cannabis (production et dispensaires), les épiceries et traiteurs, la bijouterie, les magasins de yaourts, les épiceries fines, les pharmacies, les confiseries et chocolateries, les cafés vendant du café en grains à la livre, et bien d’autres encore. Elles sont essentielles tant pour les clients que pour les commerçants, car elles garantissent que la quantité exacte de marchandises est vendue – ni plus, ni moins – au prix correct.
Il y a deux points importants à garder à l’esprit en matière de balances de point de vente. Premièrement, toutes les balances ne se valent pas : pour tirer le meilleur parti de votre investissement, vous devez choisir soigneusement une balance adaptée à l’usage que vous en ferez dans votre entreprise. Deuxièmement, vos balances doivent être certifiées, étalonnées et entretenues par une société de services agréée.
Cela vous semble-t-il intimidant ? Ne vous inquiétez pas : nous allons vous expliquer ci-dessous comment choisir une balance de point de vente, et vous informer sur la réglementation en vigueur dans votre région en matière de balances.
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Comment choisir une balance de point de vente
Précision
Avant tout, il est important de choisir une balance adaptée au produit qui sera pesé. Les balances ci-dessous offrent une solution pour pratiquement tous les types d’activité :
- L’mG-S322 : cette balance offre une précision au centième de gramme près et est utilisée dans des domaines hautement sensibles, tels que la pharmacie et le cannabis. Elle est fournie avec un pare-brise adapté aux environnements scientifiques les plus exigeants. Son utilisation est autorisée dans tous les États où le cannabis est légal.
- La mG-S1501 : cette balance est véritablement polyvalente. Elle mesure avec une précision allant jusqu’au dixième de gramme et propose quatre autres unités de mesure. Si vous ne savez pas exactement quelle unité de mesure vous allez utiliser, cette balance s’adapte. De plus, son utilisation est autorisée dans certains États pour le cannabis, mais elle ne peut mesurer que des quantités de poids spécifiques.
- La mG-S8200 : Vous travaillez dans le secteur de l’épicerie, de la charcuterie ou des yaourts glacés ? Cette balance est faite pour vous ! La mG-S8200 est une balance classique capable de peser des produits jusqu’à 18 livres, mais qui peut également mesurer au gramme près.
Connectivité
Quel est le prochain élément à prendre en compte ? Les options de connectivité. Recherchez une balance dotée de plusieurs interfaces, telles que série, USB-B et Bluetooth BLE (les trois balances Star intègrent toutes ces options). Pour les systèmes de point de vente (POS) existants, assurez-vous qu’une interface série est également disponible (là encore, les balances Star en sont équipées).
Il est important de disposer de diverses options de connectivité sur une même balance, car vous savez ainsi que vous n’aurez pas à la remplacer de sitôt et que vous pourrez optimiser votre retour sur investissement (ROI). Vous utilisez un système de point de vente (POS) existant, mais souhaitez évoluer vers un système plus moderne ? La présence d’une interface série vous permettra de remplacer facilement votre ancienne balance sans avoir à acheter de matériel supplémentaire. Envisagez-vous de passer à une connexion Bluetooth via une tablette à l’avenir ? Votre balance est prête dès que vous l’êtes, et la technologie BLE vous offre une option portable à faible consommation d’énergie.
Prise en charge logicielle
Le point suivant de votre liste de contrôle concerne la prise en charge logicielle. Une bonne règle générale consiste à vous assurer que votre balance prend en charge Windows, iOS et Android. Cette prise en charge vous aide à vous préparer à l’avenir du commerce de détail, où tout le monde utilisera une tablette plutôt qu’un PC. Et vous l’avez deviné : les trois balances Star prennent en charge ces trois systèmes d’exploitation.
Options d’alimentation
En matière d’alimentation, vous devez vous demander : « Où ma balance sera-t-elle utilisée ? » Une alimentation électrique classique convient parfaitement aux magasins physiques traditionnels, équipés de points de vente standard.
Cependant, il est judicieux de choisir une balance qui propose également une option batterie, comme celles de Star. Une balance fonctionnant sur batterie est un excellent choix pour les marchés fermiers, les food trucks et bien d’autres situations, car alors que les commerçants doivent généralement apporter un générateur pour alimenter leur point de vente, ce n’est plus nécessaire avec une balance fonctionnant sur batterie. Parmi les avantages supplémentaires qu’offre une balance fonctionnant sur batterie, citons un encombrement réduit et sans câbles, ainsi que la possibilité pour le logiciel de continuer à fonctionner même en cas de coupure de courant.
Réglementations importantes relatives aux balances de point de vente
Réglementations spécifiques à chaque État
Passons maintenant aux aspects importants et intéressants. Il est extrêmement important de garder à l’esprit que presque tous les États exigent qu’un technicien agréé par l’État se charge de l’installation, de l’étalonnage et de l’enregistrement de la balance.
Alors, par où commencer ? Tout d’abord, contactez votre bureau local des poids et mesures pour obtenir des informations et connaître les premières étapes à suivre afin de rendre votre balance conforme à la législation.
Les exigences varient d’un État à l’autre : elles peuvent aller d’une simple inspection de la balance après son installation à l’obligation de déposer une demande pour qu’un installateur certifié se rende dans votre magasin afin d’étalonner et de sceller votre balance, puis qu’un agent du service des poids et mesures vienne examiner la balance et délivrer un sceau valable un an (si elle passe l’examen avec succès). Dans ce cas, si la balance échoue au contrôle, un technicien doit revenir, refaire la procédure, puis la balance doit être réexaminée. En résumé, n’essayez pas de le faire vous-même : veillez à choisir un technicien de confiance ! Notre page Web d’assistance pour les balances peut vous aider à trouver un partenaire dans tout le pays.
Enregistrement
Dans la plupart des États, l’enregistrement auprès du service des Poids et Mesures doit être effectué par une entreprise agréée. Cet enregistrement expire généralement chaque année et autorise le service des Poids et Mesures à venir tester la balance sans préavis. Si la balance échoue au contrôle, le magasin s’expose à une amende ; veillez donc à faire appel à une entreprise agréée pour tous vos besoins en matière d’enregistrement, d’étalonnage et d’entretien de vos balances.
Étalonnage
Là encore, dans la grande majorité des cas, l’étalonnage doit être effectué par une entreprise certifiée. Non seulement le choix d’une entreprise certifiée vous apportera une tranquillité d’esprit, mais il peut également vous permettre de réaliser d’importantes économies. Pour étalonner légalement la balance, il faut utiliser des poids extrêmement précis, appelés poids de classe F1. Ces poids peuvent coûter près de 5 000 dollars et doivent être conservés dans un coffret spécial, accompagnés des registres d’utilisation, d’entretien et autres documents. Pourquoi vous compliquer la vie en possédant vous-même ces poids alors qu’une entreprise de services en dispose déjà ?
Entretien
Pour un entretien adéquat, il convient de faire appel à une société de services une fois par an afin de s’assurer que la balance est toujours correctement étalonnée. Le recours à une société de services pour l’entretien offre aux commerçants la tranquillité d’esprit de savoir que tout fonctionne correctement.
Certification NTEP de Star
Star est fière de proposer des balances certifiées NTEP, ce qui signifie que nos trois modèles sont homologués pour le commerce. En effet, lors du lancement de ces balances, Star a été la première entreprise à satisfaire aux nouvelles exigences de la certification NTEP 2019 ! Encore une fois, assurez-vous que la balance que vous choisissez soit certifiée NTEP, sans quoi elle ne sera pas homologuée pour le commerce.
Comment commencer à planifier votre projet de balance de point de vente
Prêt à vous lancer dans votre projet de balance ? Il est préférable de commencer à planifier dès que possible, afin de connaître les étapes à suivre. En résumé :
- Choisissez une balance offrant la précision dont vous avez besoin,
- choisissez une balance dotée d’options de connectivité évolutives,
- Choisissez une balance offrant des options d’alimentation flexibles,
- Et veillez à respecter les exigences de votre État en faisant appel à une société de services agréée pour l’enregistrement, l’étalonnage et l’entretien de votre balance.
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